Formalności związane z wynajmowaniem mieszkania

Planujesz kupno mieszkania na wynajem lub już posiadasz taką nieruchomość? Wynajem może okazać się świetną inwestycją i szansą na pomnożenie kapitału. Aby przynosił zamierzone korzyści, należy zabezpieczyć się pod kątem formalnym oraz finansowym i zwrócić szczególną uwagę na elementy takie jak umowa najmu, protokół zdawczo-odbiorczy czy kaucja za mieszkanie.

Wybór formy opodatkowania

O formie opodatkowania często zapomina się w toku poszukiwań najemców i dopełniania z nimi formalności. Jest to jednak istotna kwestia, od której powinno się zaczynać proces wynajmu.

Do wyboru masz dwie możliwości – ryczałt ewidencjonowany 8,5% lub płacenie 18-procentowego podatku dochodowego na podstawie rozliczania wg skali podatkowej na zasadach ogólnych. Na pierwszy rzut oka mogłoby się wydawać, że bardziej opłacalne jest płacenie 8,5% zamiast 18%. Często jest to jednak tylko pozorna oszczędność. Dlaczego? Wybierając ryczałt jako formę opodatkowania, nie masz możliwości odliczenia kosztów uzyskania przychodów wynikających z wynajmu mieszkania w rozliczeniu z urzędem skarbowym. Wybierając rozliczanie na zasadach ogólnych wg skali podatkowej, możesz odliczyć od podatku na przykład odsetki od kredytu hipotecznego zaciągniętego na kupno mieszkania, koszty czynszu dla spółdzielni, amortyzacji mieszkania, opłaty za Internet czy zakup lub naprawy sprzętu.

Wynajem mieszkania – umowa, którą należy sporządzić

Umowa najmu mieszkania, regulowana przez kodeks cywilno-prawny, jest najważniejszym dokumentem, który będzie zabezpieczać Twoje interesy. Sporządzanie umowy jest dobrą okazją do tego, by ustalić z najemcami wzajemne oczekiwania, a następnie je spisać. Jakie elementy powinna zawierać?

• Dane najemców (łącznie z numerem PESEL i adresem zameldowania).
• Określenie stron umowy – dobrze, aby w umowę podpisały wszystkie osoby, które będą korzystać z Twojego mieszkania.
• Warunki wynajmu: wysokość opłat, czas wynajmu, warunki wypowiedzenia umowy.
• Prawa i obowiązki zarówno Twoje, jak i najemców.
• Informacje o przedmiocie umowy, czyli Twoim mieszkaniu: metraż, adres, status prawny.
• Miejsce i data zawarcia umowy.
• Wysokość kaucji, którą najemcy będą zobowiązani uiścić przed odebraniem kluczy. Kwotę kaucji ustala się na podstawie wysokości opłat i stanowi ona zwykle równowartość miesięcznego czynszu. Kaucja zabezpiecza Cię przed ewentualnymi opóźnieniami w płatnościach czy kosztami, jakie trzeba będzie ponieść w wyniku uszkodzenia Twojego mienia.

Dodatkowym punktem w umowie może być zapis mówiący o sytuacjach, które zwalniają strony z dotrzymania jej warunków.

Protokół zdawczo-odbiorczy

Umowę najmu mieszkania warto rozszerzyć o protokół zdawczo-odbiorczy – wzór z łatwością znajdziesz w Internecie. Taki dokument jest spisem wszystkich rzeczy ruchomych, jakie oddajesz do użytku najemcom, czyli wyszczególnieniem mebli i sprzętów elektrycznych oraz innych elementów wyposażenia, takich jak armatura. Dokument ten stanowi dla Ciebie zabezpieczenia mienia, ponieważ najemca, podpisując protokół, zobowiązuje się do oddania mieszkania dokładnie w takim samym stanie, w jakim je wynajął.

Rzetelnie sporządzone dokumenty i wybór odpowiednich najemców zapewnią bezpieczeństwo Twoich interesów i sprawią, że wynajem mieszkania będzie korzystny finansowo i bezproblemowy. Więcej porad na temat wyboru najemców znajdziesz w artykule: „Jak znaleźć idealnego najemcę i podpisać z nim umowę najmu?”, a jeśli szukasz swojego lokum, sprawdź narzędzie Navidom!